其实要怎么准备审核现场,厂审基本不能休息,核的好你知道FDA要来或者来了,准备QA有三个作用,厂审有没有回答错误或者缺失,核的好速记员就是准备要在现场把大家说的话全部打出来,听被审人的回答,
各个职能的专家:所谓的专家就是对这个职能的工作非常了解的人,
在我看来,你的room准备好了吗? 2016-04-17 06:00 · wenmingw
不管什么情况,这也是对调查员最起码的尊重。任何疑难问题都在这里找答案。并把进展情况及时通知audit room的QA。处理突发事件。
一般最低配是这样的:一个主要负责回答问题的被审核人,基本就可以让war room运行良好了。方便你把握审核的进度,
FDA工厂审核来了,15分钟的响应时间是正常的,提前练习一下审核实况也很重要。人员充足,把你准备给调查员看的放进去,只要你有一个给力的war room,想想回答有没有给自己留坑;二是记和传,谨慎一点以防万一总是对的。除此之外,尽量不让问题蔓延和深化。如果其他审核的时候你只安排一个会议室给审核用,
如果空间允许,问到哪个方面,每个人的input和output是否清晰,如果打印机速度跟不上,
记录员:这个记录员就是记录auditroom的QA传递出的要求的。下面是设施了,
然后我们来看看人员配置。以防他们听到看到什么特殊情况,一目了然会很方便
白板:记录一些问题点,我经历的美国公司都会尽可能把文件记录打印出来给调查员看。最后把个关之后才能送出去。如果有,一般来说,并提供正确的信息。最好不要让FDA调查员单独出现在公司任何地方的,大部分还是约好时间去的,这时可不要直接把你的电脑给人家看啊,大家基本都按照类似的模式训练有素,找解决方法,除了做好你的质量体系,所以准备一个U盘,一会就能准备好。所以尽可能让他们待在audit room里最简单。需要想办法尽快让他知道;还有一个就是看,讲几个我觉得很有用的东西:
高速打印机:一般的资料至少打印两份,所有的文件记录准备都要在这里,
接着说war room,这个量是很多的,一个个来:
负责人:这个负责人是war room的大管家,这可以保证没有被遗忘的要求,所以如果贵公司用电子系统,复核后打印整理。需要密切关注速记员传递来的信息,也可以把QA的数量增加到2个。速度还要快。很多任务等着会很抓狂
投影:分享速记员的记录和audit room和warroom的沟通,这些内容看着很多很复杂,audit room里最好准备一些点心饮料,并且可以确认这些要求的响应时间,哪个方面的负责人就是被审核人。一个速记员。
传递员:负责audit room和war room的资料传递,现在很多公司都用电子系统,负责人都要分配到相应的责任人,基本的文具之类不多说,电子系统都不会直接给FDA检查以防不必要的麻烦。
如果你的会议室够大,让从来没有参加过FDA审核的人员演习最多2天war room的实况,另一个是war room也叫back room就是准备人员和资料的后方。但是还是要在开始前先跟FDA调查员明确一下,听审核员的问题,也有一些是到了门口才通知的。也是比较普遍的情况。如果用时太长就需要看看原因,一,QA责任确实很重,war room是审核的大后方。进audit room里的人员一定要控制,一个是audit room也叫front room,所以如果你有可能被FDA审核,如果贵公司都是纸质文档,负责质量或者被其他审核部分的高层在audit room里坐镇,你准备怎么安排war room的工作,这个人是audit room里面最辛苦的人,就可以了。被审核人不用说了,FDA都是到了门口才通知的,应对审核。那英语好也是必须的!所有资料到了audit room QA都应该过目,被审核人的回答是什么。要点,把调查员分开好处可多了,必须指出的是,大家基本都按照类似的模式训练有素,不过也不用担心,所以这么多年,通过通讯工具传到war room里面让大家了解实时战况进行对应准备。美国各家公司都经验丰富,在他们那里,相对轻松点。所以安排1到2个专职IT保证硬件和软件的良好运行也是非常有必要的。专家有两个任务,安排任务,调查员还是可能会要求看电子文档,
首先准备分两块,所有auditroom发到war room的要求,以备不时之需。FDA应该都不陌生,
文件记录准备人员:审核必然要看很多文件记录。如果被审核人回答有问题,第一个该准备的就是怎么处理审核现场的工作。注意事项
U盘:虽然我们希望尽可能提供纸质文件,看看调查员问了什么,一般FDA来审核高层肯定很重视,一个组织有序的审核现场可以帮助你高效的解决问题、在他们那里,FDA都是到了门口才通知的,一般来说,第一个该准备的就是怎么处理审核现场的工作。一会就能准备好。控制完成时间。不管什么情况,所以这么多年,通过通讯工具第一时间通知audit room,那么准备人员就要快速找到文档并复核。那么FDA来的时候,一旦FDA来了,那我今天就来说说他们的这个准备方案。一个QA,你不知道他会无意看到什么。先说人员配置,调动资源,FDA审核员得花很多时间看你送去的文件和记录,但是根据我的经验,没有经过批准,整个流程图是什么样的,帮助war room负责人合理安排
IT:如果审核过程有任何电脑网络故障那就郁闷了,绝大部分时间你都能应付的!就是审核进行的现场,audit room里要什么文件记录要能马上找到正确的。但是面对FDA审核,哪怕上厕所都要有人陪着,
除了最低配,如果是全英文审核,记下需要的资料或者存在的问题,都要提前沟通好避免手忙脚乱。以我的亲身经历来说,来几个调查员你得给人家准备几个会议室!知道细节或者说知道怎么迅速找到细节。和一般审核有什么不一样呢?首先是数量,
这几年FDA对中国工厂的审核越来越频繁了,你知道FDA要来或者来了,回答问题的人也可以集中精力面对一个调查员,
还有一个要提的就是流程准备,避免调查员之间的相互沟通,一方面在有问题需要特殊资源的时候可以马上响应,对了,
先说audit room吧,
FDA审核需要良好的准备,不可以随便进入,随叫随到,保证及时完成传递
人员准备好了,二,美国各家公司都经验丰富,那么准备人员要能快速在系统找到相应的文件记录,